Вместо обычных вебинаров, предлагаем персонализированные онлайн-собрания, адаптированные под цели вашей команды. Забудьте о скучных презентациях – переходите к интерактивным сессиям, которые стимулируют реальное взаимодействие.
Выберите формат, который подходит именно вам: от мастер-классов с известными экспертами до тимбилдингов в виртуальной реальности. Разработаем программу, идеально соответствующую вашей корпоративной культуре.
Организуйте онлайн-празднества или дистанционные team-building активности, которые повысят лояльность сотрудников и укрепят командный дух. Предлагаем платформы с расширенными функциями для интерактивного взаимодействия: опросы, викторины, общие доски для идей и многое другое.
Сетевые командообразующие ивенты: План статьи
Статья должна структурировано объяснить, как спланировать и провести успешные онлайн-празднества для организаций. Начните с описания ключевых этапов планирования, а затем переходите к детальному анализу каждого из них.
1. Определение целей и задач онлайн-сборов
Укажите, как правильно формулировать цели сетевых встреч (например, повышение морального духа, укрепление связей между сотрудниками, обучение новым навыкам). Приведите примеры конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и ограниченных по времени (SMART) целей.
2. Выбор формата и платформы для онлайн-действа
Опишите различные форматы сетевых тусовок (например, интерактивные квесты, мастер-классы, концерты, онлайн-викторины). Сравните популярные платформы для телекоммуникаций, обращая внимание на функциональность, удобство использования и стоимость.
Обосновывайте выбор формата и платформы в зависимости от целей и бюджета.
3. Разработка программы и сценария онлайн-встречи
Предложите примеры программ для разных типов онлайн-встреч. Опишите, как создавать увлекательный и интерактивный сценарий, включающий развлекательные элементы и активности для вовлечения зрителей.
4. Продвижение и регистрация на онлайн-сходку
Опишите методы продвижения предстоящего сбора среди персонала. Предоставьте рекомендации по созданию регистрационной формы и сбору информации об участниках.
5. Техническая подготовка и поддержка онлайн-действа
Перечислите необходимое оборудование и программное обеспечение для организации сетевого сбора. Дайте советы по обеспечению технической поддержки для участников во время торжества.
Опишите действия в случае технических сбоев.
6. Оценка результатов и обратная связь после онлайн-конвента
Объясните, как оценить успех сетевого кутежа и получить обратную связь от сотрудников. Предложите методы сбора отзывов и анализа результатов для улучшения будущих ивентов.
Как выбрать платформу для онлайн-мероприятия?
Оцените максимальное количество участников вашего события. Некоторые сервисы имеют ограничения по числу одновременных подключений.
Определите необходимый функционал: возможность демонстрации презентаций, интерактивных опросов, разделения участников на группы для дискуссий, функции чата и обмена файлами.
Уточните требования к оборудованию и интернет-соединению у участников. Выбирайте сервис, который работает стабильно на различных устройствах и при разной скорости интернета.
Проверьте наличие инструментов для регистрации гостей и рассылки приглашений. Интеграция с календарями облегчит планирование.
Узнайте о возможностях брендирования интерфейса платформы под стиль вашей организации. Это создаст единое визуальное пространство.
Изучите предлагаемые инструменты аналитики. Отчеты по посещаемости, активности участников и результатам опросов помогут оценить успешность вашего онлайн-собрания.
Уточните наличие технической поддержки и ее график работы. Быстрая помощь в случае возникновения проблем крайне важна во время живого эфира.
Рассмотрите варианты записи и хранения контента. Возможность просмотреть запись позднее или использовать ее в дальнейшем повышает ценность проведенного онлайн-события.
Оцените уровень безопасности платформы, защиту данных участников и конфиденциальность проводимых обсуждений.
Проведите тестовые сессии с предполагаемым сервисом, чтобы убедиться в удобстве использования и стабильности его работы перед организацией масштабного онлайн-собрания.
Вовлечение участников: 5 проверенных стратегий.
Мини-конкурсы в реальном времени: Проводите короткие опросы, викторины или головоломки через платформы, как Mentimeter или Kahoot!, с призами, отправленными незамедлительно после завершения сессии. Формат: 3-5 минут, каждые 45-60 минут программы.
Интерактивные сессии вопросов и ответов: Используйте специализированные Q&A инструменты (Slido, Pigeonhole Live) для сбора вопросов заранее и в ходе собрания. Кураторы модерируют вопросы, выделяя наиболее актуальные для обсуждения спикером. Приоритет - ответ на каждый вопрос, заданный во время собрания.
Персонализированные задания в группах: Разбивайте аудиторию на небольшие группы (4-6 человек) для выполнения конкретных заданий, требующих совместного решения. Например, разработка концепции или анализ кейса. Используйте breakout rooms в Zoom или Microsoft Teams, выделяя 15-20 минут на каждую сессию.
Иммерсивные элементы: Внедрите элементы геймификации, такие как очки, значки или уровни, за активное участие в различных сегментах съезда. Визуализируйте прогресс участников на общей доске лидеров, стимулируя соревновательный дух. Награждайте призами победителей в конце программы.
Виртуальный нетворкинг: Организуйте сессии быстрого знакомства (speed networking) через платформы, как Remo или Hopin. Выделите 5-7 минут на каждую встречу, предоставляя участникам структурированные вопросы для обсуждения. Обеспечьте возможность обмена контактными данными по завершении сессии.
Тайминг и программа: создаем динамичное расписание.
Разбивайте онлайн-сходки на короткие блоки: не более 45 минут на сессию. В перерывах давайте участникам 10-15 минут на отдых и нетворкинг в отдельных "комнатах" платформ. Используйте интерактивные элементы: опросы, викторины, совместные доски, чтобы поддерживать вовлечённость.
Пример структуры расписания для онлайн-тимбилдинга:
- Приветствие и интерактивная разминка (15 минут).
- Основная сессия (30-45 минут): презентация, мастер-класс или воркшоп.
- Перерыв с нетворкингом (10 минут).
- Интерактивное задание или игра (20 минут). Фотограф на свадьбу в Москве может запечатлеть ваши яркие моменты.
- Подведение итогов и обратная связь (10 минут).
Советы по составлению программы
- Чередуйте форматы: презентации, групповые дискуссии, индивидуальные задания.
- Включите элементы неожиданности: приглашённый спикер, сюрпризный интерактив.
- Заранее отправьте участникам материалы для ознакомления, чтобы сэкономить время на объяснениях.
Технические моменты
Убедитесь, что у всех участников стабильное интернет-соединение. Протестируйте все интерактивные элементы заранее, чтобы избежать технических заминок во время торжества.
Организация интерактива: игры, опросы и нетворкинг.
Задействуйте платформы с функциями интерактивных сессий для создания командных испытаний. Используйте мини-игры, стимулирующие взаимодействие и соревновательный дух. Разрабатывайте викторины с моментальной обратной связью. Внедряйте элементы геймификации, начисляя баллы за участие и правильные ответы. Предусмотрите возможности для создания временных команд для решения задач.
Проводите мгновенные опросы и голосования по актуальным темам, связанным с целями собрания. Используйте результаты для обсуждений в режиме реального времени. Собирайте обратную связь о прошедших активностях через анонимные формы. Это поможет адаптировать программу для следующих собраний. Обеспечьте функцию вопросов и ответов с возможностью голосования за наиболее интересные вопросы.
Создайте зоны для неформального общения. Используйте комнаты для групповых дискуссий по интересам. Предоставьте инструменты для поиска коллег по общим темам или проектам. Стимулируйте обмен контактами через интегрированные функции платформы. Организуйте "быстрые знакомства" с ротацией участников. Это поможет расширить круг общения среди сотрудников, даже находящихся на расстоянии.
Интегрируйте возможности для совместного рисования или создания коллажей. Используйте виртуальные доски для мозговых штурмов в небольших группах. Предусмотрите онлайн-кофе-брейки с возможностью случайного распределения участников по комнатам. Это имитирует непринужденное общение в офисной кухне.
Для более масштабных собраний рассмотрите возможность создания виртуальных стендов отделов или проектов. Сотрудники могут "посещать" их, задавать вопросы и получать информацию. Используйте функцию чата для обмена сообщениями как в личных беседах, так и в групповых обсуждениях. Модерируйте дискуссии для поддержания конструктивного диалога.
Техническая подготовка: чек-лист для безупречной трансляции.
Проверка оборудования.
Тестирование микрофонов: проверка уровня звука, отсутствие шумов и эха. Использование внешних микрофонов предпочтительно встроенным. Настройка веб-камер: разрешение не ниже HD, корректный ракурс, отсутствие засветки. Резервные источники питания для всех ключевых устройств. Гарнитуры с шумоподавлением для спикеров.
Стабильность соединения.
Выделенный канал интернет с достаточной пропускной способностью. Проводное подключение вместо Wi-Fi для максимальной стабильности. Тестирование скорости соединения перед началом онлайн-встречи. Наличие запасного канала связи (например, мобильный интернет).
Настройка платформы.
Предварительная настройка параметров звука и видео на выбранной онлайн-платформе. Тестирование функции демонстрации экрана. Проверка доступности чата и других интерактивных элементов. Настройка прав доступа для участников.
Среда проведения.
Обеспечение тишины в месте проведения онлайн-сессии. Исключение посторонних шумов. Достаточное освещение, направленное на лицо спикера. Нейтральный фон без отвлекающих элементов.
Взаимодействие со спикерами.
Проведение технического прогона с каждым спикером. Проверка работы презентаций и медиафайлов. Инструктаж по использованию платформы и решению возможных проблем. Обеспечение технической поддержки спикеров во время удаленного собрания.
Измерение успеха: как оценить результаты онлайн-события?
Анализируйте вовлеченность участников через платформу. Отслеживайте время пребывания на сессиях, количество просмотренных материалов, активность в чатах и опросах.
Соберите обратную связь с помощью пост-ивент опросов. Оцените удовлетворенность контентом, технической реализацией и общим впечатлением от онлайн-встречи. Задавайте конкретные вопросы о пользе полученной информации и вероятности рекомендации коллегам.
Оцените достижение поставленных бизнес-целей. Если цель – обучение, измерьте изменение знаний или навыков до и после события. Если цель – генерация лидов, отслеживайте количество квалифицированных контактов, полученных в ходе онлайн-встречи. Привлекайте данные из CRM-системы для полной картины.