Рекомендация: Забронируйте дату до 30 июня и получите 15% скидку на услуги кейтеринга для вашего мероприятия.
Мы создаем незабываемые события для ваших сотрудников: от пышных гала-вечеров в честь Международного Женского дня до тематических зимних балов.
Наши специалисты подберут идеальное место проведения, разработают уникальный сценарий и обеспечат безупречное обслуживание. Гарантируем яркие эмоции и позитивные воспоминания.
У нас есть опыт реализации проектов различного масштаба: от небольших дружеских собраний до масштабных общефирменных гуляний.
Организация корпоративных праздников: Новый год, 8 марта и др.
Как выбрать идеальное место для корпоратива?
Определитесь с бюджетом на аренду и кейтеринг *до* начала поиска, чтобы сузить круг подходящих вариантов. Уточните у бухгалтерии лимит на одного сотрудника.
Критерии выбора места
Выбирайте место, исходя из численности коллектива и формата торжества. Для 50 человек, планирующих активные развлечения, потребуется больше пространства, чем для камерного вечера в кругу 20 сотрудников.
Расположение: Учитывайте транспортную доступность для большинства сотрудников. Оптимально, если место проведения находится недалеко от метро или имеет удобную парковку.
Вместимость: Убедитесь, что выбранная площадка комфортно вмещает всех приглашенных, учитывая пространство для столов, сцены и развлечений.
Техническое оснащение: Наличие качественного звукового и светового оборудования, проектора и экрана значительно упростит проведение развлекательной программы.
Кухня: Предварительно согласуйте меню и возможность адаптации под диетические потребности сотрудников (вегетарианское, безглютеновое и т.д.).
Сравнение вариантов площадок
Перед бронированием обязательно посетите площадку лично, чтобы оценить ее состояние, соответствие фотографиям и общую атмосферу. Задайте все интересующие вопросы менеджеру, уточните условия бронирования и возможность внесения изменений в заказ.
Бюджет на праздник: оптимизация затрат без потери качества.
Сократите траты на площадке проведения торжества, выбрав помещение, предоставляющее скидки при аренде в будние дни или в межсезонье (например, апрель-май, сентябрь-октябрь). Альтернативой станет проведение увеселительного мероприятия на территории офиса, предварительно декорированной.
Вместо приглашения популярных артистов, гонорары которых высоки, рассмотрите вариант привлечения местных музыкальных коллективов или диджеев. Это позволит сэкономить существенную сумму, не уступая в качестве развлечений.
Вместо полноценного банкета с обслуживанием официантами организуйте фуршет или коктейльную вечеринку. Это уменьшит затраты на персонал и позволит разнообразить выбор блюд и напитков, адаптируя их под разные вкусы.
Проведите тендер среди нескольких кейтеринговых компаний, сравнив их предложения по стоимости и ассортименту. Отдайте предпочтение тем, кто предлагает сезонные продукты, что снижает итоговую цену.
В качестве комплиментов для сотрудников вместо дорогостоящих подарков подготовьте персонализированные сувениры ручной работы или подарочные сертификаты в магазины-партнеры.
Замените традиционные бумажные приглашения на электронные. Это не только сократит расходы на полиграфию и доставку, но и упростит процесс подтверждения участия.
При самостоятельном декорировании места празднования используйте материалы вторичной переработки или арендуйте элементы декора. Это снизит затраты и поддержит экологическую инициативу.
Договоритесь с поставщиками алкоголя и напитков о скидках при оптовой закупке. Рассмотрите возможность приобретения напитков напрямую у производителей, избегая посредников.
Развлекательная программа: что учесть при выборе артистов?
При отборе артистов для увеселительной программы учитывайте соответствие тематике торжества. Выступление клоуна не всегда уместно на мероприятии, посвященном Дню защитника отечества, а джазовый ансамбль может не "зайти" на молодёжной вечеринке.
- Аудитория: Узнайте возрастные особенности и интересы приглашённых. Для более зрелой публики подойдут кавер-группы, исполняющие хиты прошлых лет, а для молодежи – современные исполнители.
- Формат увеселения: Определите, какой формат развлечений будет доминировать. Если это банкет, то уместны фоновые выступления музыкантов. Если планируются активные действия, можно пригласить ведущего с интерактивными конкурсами.
- Техническое обеспечение: Убедитесь, что площадка располагает достаточным техническим оснащением для выступления выбранных артистов. Необходимо учитывать наличие сцены, звукового и светового оборудования, гримёрок.
Бюджет и договорённости
Заранее определите бюджет, выделенный на развлекательную часть. Заключайте официальный договор с выбранными артистами, в котором прописывайте все условия сотрудничества: продолжительность выступления, гонорар, технический райдер и ответственность сторон.
Проверка благонадёжности
Изучите отзывы о выбранных артистах или агентствах. Посмотрите видеозаписи их выступлений. Свяжитесь с предыдущими заказчиками, чтобы получить рекомендации.
Организация корпоративных праздников: Новый год, 8 марта и др.
Кейтеринг: как составить меню, которое понравится всем?
Учитывайте пищевые ограничения и аллергии сотрудников: запросите информацию заранее. Предложите вегетарианские, веганские и безглютеновые опции. Ориентируйтесь на разнообразие: закуски, салаты, горячие блюда и десерты.
Сезонность играет значительную роль: используйте свежие, доступные продукты. Летом – легкие салаты и освежающие напитки, зимой – сытные блюда и согревающие напитки.
Учитывайте формат торжества: для фуршета подойдут мини-закуски, для банкета – полноценные блюда. Рассмотрите тематическое меню, соответствующее событию. Заказать банкет Аничково поможет избежать ошибок при планировании.
Оптимизируйте бюджет: составьте несколько вариантов меню в разных ценовых категориях. Согласуйте финальный вариант с руководством и ответственными сотрудниками.
Предложите безалкогольные альтернативы: лимонады, соки, морсы, травяные чаи. Они должны быть в достаточном количестве.
Организация корпоративных праздников: Новый год, 8 марта и др.
Сценарий праздника: пошаговая инструкция для организатора.
Составьте детальный тайминг. Начните с определения ключевых этапов: прибытие гостей, приветственное слово, развлекательная программа, угощение, дискотека, завершение. Укажите точное время для каждого этапа.
Разработайте концепцию увеселительного мероприятия. Определите общую тему (например, "Назад в 80-е", "Голливудская вечеринка"). Тема должна соответствовать интересам и возрасту коллектива.
Подготовьте список необходимого реквизита. Включите в него все: от украшений зала до призов для конкурсов. Заранее проверьте наличие и исправность всего оборудования.
Выберите место проведения торжества, подходящее по размеру и стилю. Убедитесь, что локация соответствует теме увеселения и имеет достаточно места для запланированных активностей.
Пригласите профессиональных артистов или ведущего. Согласуйте с ними программу выступления и репертуар. Убедитесь, что их стиль соответствует общей концепции.
Составьте меню с учетом предпочтений коллектива. Предложите несколько вариантов блюд и напитков. Заранее уточните количество вегетарианских и специальных порций.
Организуйте фото- и видеосъемку мероприятия. Наймите профессионального фотографа и видеооператора, чтобы запечатлеть ключевые моменты торжества.
Продумайте систему навигации и указателей. Гости должны легко ориентироваться в месте проведения торжества.
Подготовьте план Б на случай непредвиденных обстоятельств. Будьте готовы к возможным задержкам, техническим сбоям или изменениям в программе.
После завершения увеселения соберите обратную связь от участников. Узнайте их мнение о мероприятии, чтобы учесть это при планировании будущих торжеств.
Как создать атмосферу торжества: советы по оформлению и декору.
Используйте тематическое освещение: для зимних гуляний – холодные оттенки и мерцающие гирлянды, для весенних – теплые тона и акцент на естественный свет.
Подберите текстиль, соответствующий случаю: бархат и парча для официальных приемов, лен и хлопок для неформальных встреч коллектива.
Оформите фотозону с учетом айдентики компании и тематики события. Предоставьте реквизит для создания забавных и памятных снимков.
Применяйте ароматизаторы воздуха. Хвойные ароматы создадут атмосферу рождественской сказки, цитрусовые – взбодрят и наполнят энергией.
Создайте музыкальное сопровождение, соответствующее настроению. Подберите плейлист, включающий как фоновую музыку, так и композиции для активностей.
Используйте интерактивные элементы декора: проекции на стенах, светящиеся инсталляции, которые реагируют на движения.
Продумайте зонирование пространства с помощью декоративных перегородок, растений или световых акцентов.
Задействуйте возможности флористики: сезонные цветы и композиции из веток добавят свежести и изысканности.
Разместите элементы, отражающие достижения компании: фотографии с реализованных проектов, награды, слоганы на стенах.
Позаботьтесь о деталях: брендированные салфетки, оригинальные подставки для напитков, карточки рассадки с логотипом.