Рекомендация: Начните с виртуального тимбилдинга, посвященного развитию навыков коммуникации. Это повысит вовлеченность на 30% уже в первый месяц. Далее...
Проблема: Отсутствие личного взаимодействия ослабляет связи между сотрудниками, снижает продуктивность и повышает текучесть кадров.
Решение: Мы специализируемся на создании незабываемых онлайн-событий, укрепляющих командный дух и улучшающих взаимодействие между вашими специалистами на дому.
Наши преимущества:
- Разработка уникальных сценариев, адаптированных под специфику вашей компании и интересы команды.
- Использование интерактивных платформ и современных технологий для максимального вовлечения каждого участника.
- Полная техническая поддержка на всех этапах подготовки и проведения.
Результат: Ваши коллеги, работающие дистанционно, почувствуют себя частью единого коллектива, что положительно скажется на их мотивации и результатах работы.
Забудьте о скучных онлайн-совещаниях! Позвольте нам создать для вас живое и запоминающееся онлайн-приключение.
Как выбрать формат онлайн-мероприятия под цели компании?
Определите ключевые цели события: повышение вовлеченности, обучение, нетворкинг или мотивация. Под каждую цель – свой формат.
Обучение и развитие
Для передачи знаний используйте онлайн-воркшопы с практическими заданиями или интерактивные лекции с викторинами. Оцените формат "круглого стола" с экспертами для обмена опытом.
Укрепление командного духа
Виртуальные квесты, онлайн-игры или творческие мастер-классы (рисование, кулинария) способствуют сплочению. Рассмотрите онлайн-концерты или стендап-шоу для развлечения и снятия напряжения.
Повышение вовлеченности и мотивации
Проведите церемонию награждения с номинациями, виртуальные вечеринки с дресс-кодом или мотивационные выступления спикеров. Интерактивные сессии "вопрос-ответ" с руководством также хорошо работают.
Учитывайте размер команды. Для больших групп – трансляции и вебинары. Для маленьких – интерактивные сессии и дискуссии. Не забывайте о технических возможностях вашей команды. Убедитесь, что платформа подходит для выбранного формата и все участники имеют доступ к необходимому оборудованию и стабильному интернет-соединению. Важно подобрать оптимальное время проведения, учитывая часовые пояса и рабочую загрузку.
Чек-лист: техническая подготовка виртуального корпоратива.
- Убедитесь в стабильности интернет-соединения у всех участников. Рекомендуйте провести тест скорости заранее.
- Выберите платформу для проведения праздника. Проверьте ее функциональность: видеоконференции, чат, возможность демонстрации экрана, разделение на сессионные залы.
- Проведите тестовый звонок с участниками на выбранной платформе. Убедитесь, что все умеют ею пользоваться.
- Проверьте работу микрофонов и веб-камер у всех присутствующих.
- Подготовьте резервные источники питания (пауэрбанки) для участников, если есть такая возможность.
- Создайте инструкции по подключению к событию и разошлите их заранее. Включите туда контакты технической поддержки на время проведения.
- Заранее загрузите все необходимые для проведения события материалы: презентации, видео, музыкальные треки.
- Проверьте громкость звука и качество изображения.
- Назначьте ответственного за техническую поддержку во время проведения.
- Подготовьте список потенциальных технических проблем и способы их решения.
- Рекомендуйте участникам закрыть все ненужные программы на своих устройствах для снижения нагрузки на интернет.
- Проверьте наличие актуального программного обеспечения у всех участников для корректной работы платформы.
- Подготовьте план действий на случай непредвиденных технических сбоев.
Подготовка оборудования участников.
Рекомендуйте участникам использовать гарнитуру для лучшего качества звука и избежания эха. Убедитесь, что у всех установлены последние версии драйверов для аудио- и видеоустройств. Советуйте использовать проводное интернет-соединение вместо Wi-Fi для большей стабильности.
Тестирование перед началом.
Проведите финальное тестирование всех технических аспектов незадолго до старта праздника. Включите проверку звука, видео, демонстрации экрана и работы чата. Убедитесь, что все участники успешно подключились и могут полноценно взаимодействовать.
Вовлечение удаленных сотрудников: интерактивные форматы и активности.
Внедряйте онлайн-квизы с моментальным подсчетом очков. Интегрируйте вопросы, связанные с историей фирмы, знаниями о продукте и задачами коллектива. Награждайте лидеров рейтинговой таблицы.
Организуйте виртуальные мастер-классы по интересам: кулинария, рисование, танцы. Приглашайте экспертов для проведения занятий и создавайте уютную, непринужденную обстановку.
Развлекательные онлайн-сессии
Проводите онлайн-турниры по видеоиграм (например, Mario Kart, Among Us) с возможностью комментирования и трансляцией на общем экране. Это поспособствует укреплению командного духа.
Внедрите формат виртуального "тайного Санты" с отправкой небольших подарков почтой. Персонализируйте презенты в соответствии с интересами одариваемого.
Активности, направленные на сплочение команды
Используйте онлайн-платформы для совместного решения кейсов или бизнес-симуляций. Разделите штат на группы и предоставьте им возможность поработать над реальными задачами.
Включите в практику регулярные онлайн-сессии "вопрос-ответ" с участием руководства. Дайте возможность высказывать мнение, задавать острые вопросы и влиять на направление развития компании.
Важно: Записывайте все онлайн-действия, чтобы коллеги, не имевшие возможности участвовать онлайн, могли ознакомиться с контентом в удобное время.
Поощряйте создание внутренних чатов по интересам, где можно обмениваться мнениями, шутками и полезными ссылками. Это позволит персоналу чувствовать себя частью коллектива.
Организация корпоративных мероприятий для удаленных сотрудников...
Бюджет корпоратива: оптимизация затрат на удаленные мероприятия.
Сфокусируйтесь на интерактивных цифровых платформах. Это может быть дешевле физического места, а вовлеченность выше. Сравните цены на разные платформы для видеоконференций и выберите оптимальную с нужным функционалом.
Используйте краудфандинг для частичного покрытия расходов на развлечения или подарки. Добровольный взнос от участников может снизить общую нагрузку на бюджет.
Альтернативы дорогостоящим решениям
Рассмотрите создание внутреннего контента. Вместо приглашенных звезд, пусть ваши коллеги проведут мастер-классы или развлекательные сессии. Это сплотит команду и сэкономит средства. Узнайте, что такое Аренда банкетного зала для свадьбы.
Персонализация вместо стандартов
Вместо унифицированных подарочных наборов, дарите сертификаты в магазины или на индивидуальные онлайн-курсы. Это покажет заботу и позволит каждому выбрать то, что ему действительно нужно.
Оценка результатов: как измерить успех онлайн-мероприятия?
Измерьте вовлеченность персонала при помощи опроса после завершения собрания. Задайте конкретные вопросы: насколько полезным оказалось времяпрепровождение, что нового узнали, какие идеи возникли, что следует улучшить. Используйте шкалу Лайкерта для ответов (например, от "полностью не согласен" до "полностью согласен").
Ключевые показатели результативности (KPI)
Определите заранее KPI для каждой онлайн-встречи. Например, для учебной сессии это может быть количество прошедших итоговый тест, для презентации нового продукта – число заданных вопросов и скачиваний презентации. Отслеживайте выполнение этих KPI в режиме реального времени с помощью аналитических инструментов платформы проведения.
Анализ обратной связи
Внимательно анализируйте все формы обратной связи: ответы в чате, комментарии после выступления, результаты опросов. Выделите основные темы и предложения. Используйте инструмент анализа тональности текста для автоматического определения преобладающего настроения участников. Сгруппируйте все комментарии по темам и назначьте ответственных за обработку каждой группы.