Рекомендация: Увеличьте ROI от корпоративного собрания на 30% за счет последующего вовлечения. Закажите создание короткометражного фильма (до 5 минут) с ключевыми моментами события, который можно использовать для внутренних коммуникаций и привлечения новых сотрудников.
Запечатление значимых моментов на внутрифирменных торжествах – это не просто традиция, а инвестиция в бренд работодателя. Снимки высокого разрешения и динамичные видеоролики позволяют передать атмосферу сплочённости и профессионализма, что особенно ценно при публикации в социальных сетях и на карьерных площадках.
Оптимизируйте бюджет: выберите пакет услуг, включающий аэросъёмку для общих планов и репортажную съёмку для личных историй. Такой подход позволит максимально охватить все аспекты слёта, от официальной части до неформального общения.
Ключевой момент: Привлеките специалистов, специализирующихся на работе со светом и звуком в условиях большого скопления людей. Это гарантирует высокое качество финального продукта, даже при сложном освещении и фоновом шуме.
Использование фото и видеосъемки на корпоративном мероприятии.
Как Фото и Видео Преобразят Ваше Корпоративное Мероприятие
Сразу после завершения события, поделитесь качественно смонтированным коротким роликом (до 3 минут) с ключевыми моментами в социальных сетях. Это увеличит вовлеченность аудитории и создаст ощущение причастности у тех, кто не смог присутствовать.
- Усиление PR: Регулярно публикуйте обработанные снимки и короткометражные фильмы в корпоративном блоге и на страницах в социальных сетях. Подготовьте серию публикаций, раскрывающих отдельные аспекты ивента.
- Привлечение спонсоров: Демонстрируйте потенциальным спонсорам отчетные материалы предыдущих ивентов, включающие яркие кадры и отзывы участников. Подчеркивайте значимость их вклада и возможности брендирования.
- Повышение мотивации сотрудников: Создайте фильм о прошедшем собрании, включая интервью с сотрудниками и руководителями. Показ такого фильма на следующей общей встрече укрепит командный дух.
Измерение результативности
Оцените охват публикаций в социальных сетях и количество просмотров ролика. Анализируйте комментарии и отзывы для понимания реакции аудитории. Используйте полученные данные для улучшения следующих встреч.
Трансляция ценностей
Сфокусируйтесь на отражении корпоративной культуры в контенте. Уделите внимание кадрам, демонстрирующим взаимодействие между сотрудниками, командную работу и неформальную обстановку. Это укрепит имидж компании как привлекательного работодателя.
Использование фото и видеосъемки на корпоративном мероприятии...
Какие Кадры Обязательно Снять на Корпоративе?
Приветственные речи руководителей и ключевых сотрудников – зафиксируйте их полностью, включая жесты и реакцию слушателей.
Съемка с нескольких ракурсов презентаций, докладов, и обучающих сессий обеспечивает динамичный материал. Обязательно нужны крупные планы спикеров.
Неформальное общение во время кофе-брейков и обедов – это возможность запечатлеть непринужденную атмосферу и взаимодействие между участниками события. Снимайте репортажно, не вмешиваясь в процесс.
Награждение сотрудников: вручение премий, подарков и почетных грамот. Акцент на эмоциях, радости и гордости награждаемых.
Командные развлечения и игры: отразите вовлеченность, азарт и взаимодействие. Снимайте динамичные моменты и общие планы.
Создание групповых снимков отделов и всей организации. Расположите людей так, чтобы каждый был хорошо виден.
Интервью с участниками торжества об их впечатлениях и планах. Задавайте конкретные вопросы, чтобы получить содержательные ответы.
Детали оформления площадки: брендирование, декорации, атрибутика праздника. Важно показать атмосферу события.
Скрытая съемка забавных моментов и курьезов, при условии сохранения уважения к присутствующим. Используйте телеобъектив.
Заключительные слова и прощание участников – завершение события должно быть зафиксировано для полноты картины.
Как Видео Отчет Увеличит Ценность Мероприятия?
Видео-отчет повысит вовлеченность участников, предоставив материал для повторного просмотра и укрепления впечатлений.
- Более широкий охват: Покажите действо тем, кто не смог присутствовать лично. Делитесь ключевыми моментами с командой или партнерами.
- Продвижение бренда: Используйте видео для демонстрации культуры вашей компании, ее ценностей и достижений, тем самым привлекая новых клиентов и таланты.
- Улучшение коммуникации: Короткие ролики с выступлениями спикеров или ключевыми моментами события идеально подходят для распространения в социальных сетях и мессенджерах.
- Архив ценных моментов: Сохраните важные моменты для будущих тренингов, презентаций и анализов.
- Повышение узнаваемости: Создание интересного и качественного видео-контента увеличивает шансы на вирусное распространение и упоминания в СМИ.
При планировании торжества стоит заранее продумать его формат и подобрать подходящее место. Например, вам могут быть интересны Банкетные залы для проведения свадеб.
- Определение целей: Четко сформулируйте, что вы хотите достичь с помощью отчета.
- Выбор ключевых моментов: Сфокусируйтесь на самых важных событиях и выступлениях.
- Профессиональный монтаж: Обеспечьте качественный монтаж и добавьте субтитры при необходимости.
- Оптимизация для разных платформ: Подготовьте версии ролика для различных социальных сетей и устройств.
Создание грамотного видео-резюме – это инвестиция в будущее вашего бренда и эффективный способ укрепить связь с аудиторией.
Фотограф или Видеограф: Кого Выбрать для Мероприятия?
Выбор зависит от приоритетов. Если цель – запечатлеть ключевые моменты и создать визуально привлекательные материалы для социальных сетей и веб-сайта, отдайте предпочтение фотографу. Он оперативно предоставит снимки, готовые к публикации.
Если важна передача атмосферы, динамики и эмоций, а также создание презентационных роликов, обучающих материалов или архива для будущих поколений, видеооператор – оптимальное решение. Учтите, что обработка видеоматериалов требует больше времени.
Критерии выбора:
Бюджет: Услуги видеографа обычно дороже из-за сложности работы и постобработки.
Цель: Определите, что важнее: моментальные снимки или динамичный ролик.
Аудитория: Подумайте, как целевая аудитория будет воспринимать контент – визуальные образы или движущиеся картинки.
Комбинированный вариант:
Если позволяют ресурсы, закажите и фотографа, и видеооператора. Это обеспечит всестороннее освещение события и предоставит широкий спектр материалов для дальнейшего продвижения.
Использование фото и видеосъемки на корпоративном мероприятии
Как Использовать Снимки для PR и Маркетинга?
Разместите тщательно отобранные кадры с вашего делового события в пресс-релизах, посвященных ключевым достижениям или новым партнерствам, чтобы визуально усилить новость. Убедитесь, что каждый пресс-релиз содержит ссылку на онлайн-галерею с расширенной коллекцией снимков.
Создайте серию коротких роликов-отчетов о прошедшем ивенте для публикации в социальных медиа. Каждый ролик должен фокусироваться на отдельном аспекте, например, выступления спикеров, неформальное общение участников или церемония награждения. Оптимизируйте ролики для различных платформ, адаптируя формат и длину.
Персонализируйте маркетинговые кампании, используя кадры, где запечатлены клиенты или партнеры, посетившие ваше бизнес-собрание. Это создаст ощущение вовлеченности и повысит лояльность к бренду. Получите предварительное согласие на публикацию изображений.
Организация Кадров для Эффективного PR
Сформируйте медиа-кит, включающий в себя наилучшие кадры высокого разрешения, логотип компании, а также краткое описание прошедшего торжества. Предоставьте этот набор журналистам и блогерам для упрощения создания публикаций.
Проведите конкурс в социальных сетях, предложив участникам поделиться своими лучшими кадрами с бизнес-встречи, используя уникальный хэштег. Это не только увеличит охват, но и соберет пользовательский контент.
Анализ Воздействия
Отслеживайте упоминания бренда в социальных медиа и новостных статьях, связанных с публикациями о вашем сборе. Анализируйте, какие материалы получили наибольший отклик, и используйте эти данные для оптимизации будущих PR-кампаний.
Технические Требования: Свет, Звук и Другое для Качественной Съемки
Равномерное освещение площадки – ключ к профессиональному запечатлению торжества. Используйте источники постоянного света с цветовой температурой 5600K для дневной съемки и 3200K для вечерней, чтобы избежать искажений. Желательно наличие запасных источников света и рассеивателей для смягчения теней. Уделите внимание фоновому свету, отделяющему объекты от заднего плана.
Обеспечение Чистого Звука
Качественный звук требует использования внешних микрофонов. Для спикеров оптимальны петличные микрофоны. При записи выступлений или музыкальных номеров применяйте конденсаторные микрофоны с широкой диаграммой направленности. Исключите посторонние шумы, проведя предварительную акустическую подготовку помещения. Наличие аудиорекордера для резервной записи звука обязательно.
Дополнительные Технические Аспекты
Стабильность изображения критически важна. Применяйте штативы, моноподы или стабилизаторы. Для динамичных сцен рассмотрите использование стедикамов или систем стабилизации на гимбалах. Обеспечьте наличие достаточного количества аккумуляторных батарей и карт памяти. Проверьте работоспособность всего оборудования перед началом фиксации события. Рассмотрите использование дополнительного оборудования, такого как слайдеры или дроны, для получения уникальных ракурсов.
Организация рабочего пространства: предусмотрите место для размещения оборудования, зарядки батарей и хранения материалов. Обеспечьте бесперебойное питание для всех устройств.
Резервное оборудование: наличие запасных камер, микрофонов и кабелей минимизирует риски возникновения технических неполадок во время фиксации праздника.
Использование фото и видеосъемки на корпоративном мероприятии…
Как Согласовать Съемку с Участниками Мероприятия?
Получите предварительное согласие. Разошлите форму согласия вместе с приглашениями на событие, где участники могут отметить, разрешают ли они себя снимать. Предоставьте разные уровни согласия: публикация в соцсетях, внутреннее использование, архив.
Обеспечьте видимость знаков согласия. Используйте цветные браслеты или бейджи: зеленый – согласие на любую съемку, желтый – только общие кадры, красный – съемка запрещена. Это упростит работу операторам.
Четко обозначьте цели. Разместите на видных местах плакаты, поясняющие, как будут применяться отснятые материалы (сайт, презентации, внутренние отчеты). Это повысит доверие.
Предложите удаление контента. Предоставьте участникам простую процедуру удаления конкретных снимков или фрагментов записи, где они присутствуют. Укажите контактное лицо для таких запросов.
Информирование в день события
Повторите информацию о правилах проведения съемок при регистрации. Укажите, к кому обращаться с вопросами или возражениями.
Конфиденциальность
Укажите в форме согласия политику конфиденциальности касательно обработки личных данных, полученных в процессе съемки. Объясните, как долго будут храниться материалы и кто имеет к ним доступ.
Использование фото и видеосъемки на корпоративном мероприятии…
Во сколько Обойдется Профессиональная Фото- и Видеосъемка?
Стоимость создания визуального контента для вашего ивента зависит от нескольких факторов. Ориентировочный бюджет можно оценить, исходя из типа съемки, длительности и требуемого уровня постпродакшна.
Базовая репортажная фиксация события, охватывающая основные моменты и спикеров, обычно стоит дешевле, чем многокамерная киносъемка с последующим созданием промо-роликов и интервью. Цена также зависит от опыта и репутации подрядчика.
Ключевые Факторы Ценообразования
На итоговую сумму влияют следующие аспекты:
Примерный Расчет Бюджета
Для небольшого собрания с одним оператором и базовой обработкой снимков стоит ожидать меньших затрат. Для масштабного форума с командой операторов, сложным монтажом и созданием рекламных роликов, инвестиции будут значительно выше.
Рекомендуется запросить детальную смету у нескольких подрядчиков, чтобы сравнить предложения и выбрать оптимальный вариант для вашего бюджета и целей.